Control horario en la construcción y obras: cómo registrar

En la construcción el centro de trabajo cambia cada pocos meses, a veces cada semana. Hay cuadrillas que empiezan en la nave, cargan material y van a la obra; otras quedan directamente en el tajo; y en muchas obras conviven cinco o seis empresas distintas. Un parte de horas en papel firmado el viernes no resiste una inspección. Veamos cómo organizar el registro de jornada en obra con criterios claros.

¿Quién registra la jornada en una obra con subcontratas?

El artículo 34.9 del Estatuto de los Trabajadores obliga a cada empresa a registrar la jornada de sus propios trabajadores. En una obra:

• La constructora principal registra la jornada de su plantilla.
• Cada subcontrata registra la de la suya, aunque trabajen en la misma obra.
• Los trabajadores autónomos no están sujetos al registro de jornada, aunque sí a las normas de seguridad de la obra.

No confundas el registro de jornada con otros controles propios del sector:

La coordinación de seguridad del Real Decreto 1627/1997 y el control de accesos son útiles, pero responden a otra obligación.

¿Dónde empieza la jornada: en la nave o en la obra?

El artículo 34.5 del Estatuto establece que la jornada se computa estando el trabajador en su puesto al empezar y al terminar. En construcción, la respuesta depende de cómo esté organizado el trabajo:

• Si la empresa cita a la cuadrilla en la nave para cargar material y salir juntos, la jornada empieza en la nave.
• Si el trabajador va directamente de su casa a una obra fija durante semanas, la jornada empieza en la obra.
• Si no hay centro fijo y el trabajador va cada día a sitios distintos, el Tribunal de Justicia de la UE (sentencia Tyco, asunto C-266/14, de 2015) consideró tiempo de trabajo el desplazamiento desde el domicilio hasta el primer cliente y desde el último hasta casa.

El convenio de la construcción, tanto el general como el provincial, puede regular dietas, plus de distancia y desplazamientos, pero no puede convertir en descanso un tiempo que la ley considera trabajo. Revisa el tuyo y, si hay dudas, tu caso con tu asesoría laboral. Los casos de personal que se desplaza los tratamos también en servicios con varios centros.

Cómo fichar en una obra sin oficina ni cobertura

Las opciones realistas en obra son tres:

1. App en el móvil de cada trabajador, con fichaje sin conexión para sótanos, túneles o zonas rurales: el fichaje se guarda en el móvil y se envía al recuperar la cobertura.
2. Código QR de la obra pegado en la caseta: el trabajador lo escanea al fichar y el registro acredita que estaba allí.
3. Tablet en modo kiosco en la caseta de obra, para obras grandes y largas en las que hay electricidad y alguien responsable del dispositivo.

Lo que no funciona es que el encargado rellene las horas de todos al final del día o de la semana: ni es la hora real ni es individual.

La ubicación al fichar: útil, pero informando

Registrar la ubicación en el momento del fichaje puede ayudar a demostrar que se fichó en la obra. Es legal si se usa con proporcionalidad y se informa a los trabajadores de forma expresa, clara e inequívoca, como exige el artículo 90 de la Ley Orgánica 3/2018. Nunca debe servir para seguir al trabajador durante el día ni fuera de la jornada: se captura solo al fichar.

Lluvia, calor y paradas de obra

Cuando una obra se para por mal tiempo, la pregunta es qué pasa con esas horas. Depende del convenio: algunos prevén la recuperación de horas perdidas por causas meteorológicas con condiciones concretas. Consulta lo que dice el tuyo; no lo apliques por costumbre.

Con el calor, la normativa de prevención (el Real Decreto 486/1997, sobre lugares de trabajo, reforzado por el Real Decreto-ley 4/2023 para los trabajos al aire libre) obliga a adoptar medidas, que pueden incluir cambiar el horario a primeras horas del día o reducir la jornada en episodios de calor extremo. Si cambias el horario de verano, el registro debe reflejarlo; lo explicamos en jornada continua e intensiva de verano.

Horas extra y jornadas largas para cumplir plazos

Los finales de obra concentran horas. Recuerda los límites básicos del Estatuto:

• Máximo 9 horas ordinarias diarias, salvo distribución distinta por convenio o acuerdo (art. 34.3 ET).
• 12 horas de descanso entre jornadas.
• 80 horas extra al año como máximo, sin contar las compensadas con descanso en los cuatro meses siguientes (art. 35 ET).

Un ejemplo con cifras ilustrativas: una cuadrilla con jornada de 40 horas que trabaja 10 horas diarias, de lunes a viernes, durante tres semanas para terminar una obra hace 10 horas extra cada semana. En tres semanas son 30 horas extra: más de un tercio del máximo anual en menos de un mes. Sin registro diario es imposible controlarlo. Más en horas extra: límite anual y registro.

Contratos ligados a obra y rotación de personal

Tras la reforma laboral de 2021, el sector usa el contrato indefinido adscrito a obra previsto en la Ley 32/2006. Cuando termina una obra y el trabajador pasa a otra, su registro sigue siendo el mismo: no hay que empezar un registro nuevo por obra, pero sí es útil saber en qué obra fichó cada día para los costes y para acreditar la presencia.

Errores habituales en el registro de obra

• Usar el parte de horas para costes como registro de jornada sin hora de inicio y fin.
• Pensar que el control de accesos de la constructora cubre a las subcontratas.
• No registrar el tiempo de carga en nave y traslado en furgoneta.
• Activar la ubicación sin informar a la plantilla.

Tempo en la obra

Tempo está pensado para equipos que no tienen oficina: los trabajadores fichan con el móvil incluso sin cobertura (el servidor guarda cuándo se fichó y cuándo llegó), pueden escanear el QR de cada obra y, si la empresa lo decide, guardar la ubicación solo en el momento del fichaje. El panel controla horas extra, jornadas de más de 9 horas y descansos de 12, y el registro queda encadenado con huella criptográfica para que nadie pueda alterarlo. Puedes verlo en Tempo.