Qué hace una gestoría por un autónomo y cuánto cuesta

Contratar una gestoría es una de las primeras decisiones de quien empieza como autónomo, y una de las que menos se comparan. Muchos eligen por recomendación o por precio sin saber qué trabajo exacto van a recibir. Saber qué hace una gestoría, qué no hace y cómo se forma su precio te permite comparar ofertas de forma justa y reclamar lo que te corresponde.

¿Qué hace una gestoría por un autónomo?

Trámites de inicio y cambios

• Alta en Hacienda (modelo 036) y en la Seguridad Social (RETA), con elección de epígrafe, regímenes de IVA e IRPF y tramo de cotización.
• Solicitud de la tarifa plana o de otras reducciones si tienes derecho.
• Modificaciones censales (cambio de domicilio, nueva actividad, alta en el ROI) y cambios de tramo de cotización.
• Baja de la actividad cuando cierras.

Impuestos periódicos

• Declaraciones trimestrales: IVA (modelo 303), pago fraccionado del IRPF (modelo 130) y, si procede, retenciones de trabajadores y profesionales (111) o de alquileres (115).
• Resúmenes anuales: IVA (390), retenciones (190 y 180) y operaciones con terceros (347).
• Declaración de la renta, que muchas gestorías cobran aparte.

Los plazos de todos estos modelos los tienes en el calendario fiscal del autónomo.

Registros y contabilidad

• Libros registro de ingresos, gastos y bienes de inversión (estimación directa simplificada).
• Contabilidad completa si estás en estimación directa normal o si tienes una sociedad.
• Revisión de la deducibilidad de tus gastos y del IVA soportado.

Laboral, si tienes trabajadores

• Inscripción como empresa en la Seguridad Social, altas y bajas de trabajadores.
• Contratos y su comunicación al SEPE, nóminas, seguros sociales mensuales y finiquitos.
• Aplicación del convenio colectivo y orientación sobre obligaciones como el registro de jornada.

Atención a la Administración

• Vigilancia de notificaciones electrónicas.
• Respuesta a requerimientos y comprobaciones de Hacienda o la Seguridad Social (a menudo con coste adicional).
• Aplazamientos y fraccionamientos de deudas.

¿Qué no suele hacer una gestoría?

Conviene tenerlo claro para evitar malentendidos:

• Emitir tus facturas. Facturar es cosa tuya, aunque la gestoría te ayude a configurar la herramienta.
• Perseguir a tus clientes morosos. Puede orientarte, pero la reclamación judicial es trabajo de un abogado.
• Adivinar gastos que no le das. Si no le haces llegar un justificante, no podrá deducirlo.
• Representarte en juicio. Para eso necesitas un abogado, salvo excepciones.

¿Cuánto cuesta una gestoría para autónomos?

No existe una tarifa oficial: cada gestoría fija sus precios. Los importes varían mucho según la zona, el modelo (online o presencial) y la complejidad. La siguiente tabla recoge horquillas orientativas observadas en el mercado, no precios de referencia; pide siempre presupuesto por escrito.

Recuerda que los honorarios de la gestoría son gasto deducible en tu actividad y que su IVA es deducible si estás en el régimen general.

Cómo comparar presupuestos sin llevarte sorpresas

Ejemplo ilustrativo con precios inventados. Sergio recibe dos ofertas:

• Gestoría A: 39 € al mes. Renta, 90 €. Cada requerimiento, 60 €. Alta, 50 €.
• Gestoría B: 55 € al mes con renta, alta y requerimientos incluidos.

En un año normal sin requerimientos, A cuesta 39 × 12 + 90 + 50 = 608 € y B, 55 × 12 = 660 €. Con un requerimiento, A sube a 668 €. La diferencia real es pequeña, y lo que debería decidir es la calidad del servicio: quién te atiende, con qué rapidez y qué ves de tus datos.

Lo que debe figurar por escrito

1. Lista de servicios incluidos en la cuota.
2. Precio de lo que no está incluido.
3. Límites de volumen (número de facturas o de apuntes al mes).
4. Cómo y cuándo debes entregar la documentación.
5. Plazo con el que te comunican el resultado de cada declaración.
6. Condiciones de baja y de entrega de la documentación.

Señales de que no recibes el servicio que pagas

Una cuota baja no es barata si el servicio falla. Estas señales indican que conviene hablar con tu gestoría o plantearte un cambio:

• Te enteras del importe de tus impuestos el mismo día del vencimiento, sin tiempo para reunir el dinero.
• Nunca te han preguntado por tus previsiones de ingresos ni te han propuesto revisar tu tramo de cotización.
• Recibes recargos por presentaciones tardías que no te explican.
• Cada consulta tarda días en responderse o la atiende alguien distinto que no conoce tu caso.
• No puedes ver tus declaraciones presentadas sin pedirlas por correo.
• Nadie te ha avisado de cambios que te afectan, como la cotización por ingresos reales o el calendario de VeriFactu.

Una buena gestoría no solo presenta modelos: te anticipa lo que viene y te explica por qué pagas lo que pagas.

¿Merece la pena o lo hago yo?

Un autónomo con una sola actividad, pocas facturas, sin trabajadores y con ganas de aprender puede llevar sus impuestos con herramientas de la AEAT. Pero el coste de un error (un IVA no deducido, un recargo por presentar tarde, un tramo de cotización mal elegido) suele superar la cuota de la gestoría. Además, el tiempo que dedicas a pelearte con los modelos es tiempo que no facturas.

Si dudas entre modelos de servicio, compara en gestoría online o tradicional. Y si ya tienes gestoría y no te convence, en cómo cambiar de gestoría te explicamos cómo hacerlo sin perder nada.

Un servicio claro desde el principio

En la gestoría online de Gestonet tienes un asesor personal que lleva tus impuestos y tu contabilidad, y Gestonet incluido para facturar, registrar gastos y ver tus plazos e impuestos en tiempo real. Antes de empezar te decimos por escrito qué incluye el servicio y qué no.